Cũng giống như nhiều chủ khách sạn khác, bạn cần xem xét kỹ lưỡng việc mua một công cụ đặt phòng và tích hợp trên thiết kế website khách sạn. Công cụ đặt phòng mang lại sự hỗ trợ rất lớn cho bạn cũng như khách hàng. Với công cụ đặt phòng online trên thiết kế website khách sạn, bạn không cần phải có mặt tại bàn làm việc để kiểm tra đặt phòng. Trên thực tế, chúng sẽ tự động chấp nhận đặt phòng với những thông số nhất định. Vì vậy, đầu tư một công cụ đặt phòng là một hoạt động đầu tư thông minh. Có nhiều yếu tố tác động đển giá của công nghệ thông minh này. Và dưới đây là một số yếu tố bạn cần xem xét: Mô hình kinh doanh Chi phí sử dụng phần mềm có thể là một dạng chi phí thuê bao trả theo tháng hoặc trả hết một lần. Và phần lớn các chủ khách sạn đều cho rằng chi phí thuê bao hàng tháng sẽ tốt hơn vì nó cho phép bạn tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh thay vì phải trả một khoản lớn ngay lập tức. Số lượng phòng Rất nhiều công ty cho phép trả phí thuê bao hàng tháng sẽ xếp bậc giá dựa theo số lượng phòng của khách sạn. Bạn càng có nhiều phòng thì chi phí phải trả càng nhiều. Điều này khá dễ hiểu vì nhiều phòng hơn có nghĩa rằng hệ thống công cụ đặt phòng cần lớn hơn để quản lý các mô tả và tồn kho phòng. Số lượng người dùng Một số công ty tính phí dựa theo số lượng người dùng bổ sung vào tài khoản của bạn (ví dụ, nếu bạn muốn để tiếp tân có quyền truy cập vào tài khoản). Công cụ đặt phòng cho phép bạn thiết lập nhiều người dùng với những vai trò khác nhau, cài đặt một số quyền hạn chế với người dùng khác. Ví dụ, nhân viên kế toán không có quyền truy cập vào tất cả các bộ phận của hệ thống mà chỉ cần xem phần báo cáo nhất định. Số lượng kênh Nếu công cụ đặt phòng trực tuyến là một phần của giải pháp kinh doanh và gắn với một quản lý kênh thì công cụ này có 2 mô hình để bạn lựa chọn: Plug and play (cắm và chạy): Bạn trả một khoản phí và có thể truy cập nhanh vào phần tích hợp hiện có của quản lý kênh. Add on: Bạn phải trả phí cho nhà cung cấp mỗi khi muốn liên kết lượng phòng còn trống đến một kênh đặt phòng. Sự hỗ trợ Công cụ đặt phòng là một yếu tố cốt lõi của hoạt động kinh doanh khách sạn, một hiển thị cần có trên thiết kế website khách sạn, do đó, việc tìm kiếm một công ty cung cấp uy tín rất quan trọng. Hãy tìm hiểu xem liệu hệ thống đặt phòng trực tuyến có thu phí cài đặt và đào tạo ban đầu hay không. Hầu hết các công cụ sẽ cung cấp miễn phí dịch vụ này.
