Hiện tại, dịch vụ cho thuê máy photocopy càng ngày càng phát triển bởi nó không chỉ giúp người dùng tiết kiệm giá thành mà còn an tâm hơn khi sử dụng, không cần lo lắng về vấn đề sửa chữa, hỏng hóc. Ngoài ra, không ít người vẫn thắc mắc rằng, thuê máy photo cần chú ý những gì? Nếu nào thì nên thuê máy? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của nam trường khang: https://namtruongkhang.vn/ để tìm kiếm lời tư vấn. Dưới đây là các lưu ý trước khi thuê máy photocopy: Khối lượng bản in hàng tháng Điều cấp thiết là bạn cần nắm rõ khối lượng bản in trong mỗi tháng. Vì đây là yếu tố chính tác động đến giá thuê máy photocopy. Máy photocopy phải có khả năng chịu được mọi nhu cầu in ấn để theo đảm bảo tiến độ buôn bán của doanh nghiệp. Trong trường hợp diện tích không gian và ngân sách cho phép, biện pháp tốt là nên cón từ 2 máy photocopy để vận hành. Lúc có bất kỳ máy photocopy nào nếu một trục trặc, bạn vẫn có thể sử dụng được máy còn lại. Một máy photocopy chuyên nghiệp có thể làm tăng đáng kể hiệu quả cho công ty của bạn. Những tính năng tiện lợi trên máy photocopy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhưng bù lại bạn phải tốn thêm 1 khoảng tiền. Tốc độ in? Tốc độ liên quan chặt chẽ tới khối lượng bản in. Tức thì lúc bạn cần photo rất nhiều tài liệu, máy photocopy cần phải hoạt động mau lẹ hơn. Chọn máy photocopy màu hay trắng đen Máy photocopy màu chỉ tốn một giá bán thuê nhỏ so với máy in đen trắng. Nhưng có một sự khác biệt đáng nói về giá mực, giấy in. Giải pháp kinh tế hơn là chọn máy photocopy đen trắng và xử lý những yêu cầu in màu không thường xuyên bằng cách thuê ngoài. >>> Tham khảo ngay:Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại tân bình Khổ giấy Trong trường hợp những yêu cầu in thường sử dụng các khổ giấy lớn, từ A3 trở lên. Bạn nên dùng các loại máy chuyên in ấn khổ lớn hoặc máy photocopy đa chứng năng để tạo ra nhu cầu của bạn. Trong trường hợp rất nhiều việc in ấn thực hành trên khổ giấy A4, thì chọn máy photocopy A4 là chọn lựa tiết kiệm hơn. Tính năng Scan tài liệu Một số máy photocopy nhiều tiện ích có thể được sử dụng để Scan folder khối lượng lớn. Với tính năng rất hữu ích cho những công ty thường xuyên sử dụng rất nhiều tài liệu giấy. Tiện dụng chuyển đổi file giấy sang dạng file kỹ thuật số. Tính năng gửi Fax Fax là một hệ thống vẫn được sử dụng tại khá nhiều văn phòng. Hết sức dễ dàng khi chọn lựa một máy photocopy tích hợp sẵn tính năng fax, thay vì phải đầu tư mua sắm hoặc thuê thêm máy Fax. Khả năng in hai mặt Đây có thể là một cách xuất sắc để tiết kiệm tiền. Máy photocopy với tùy chọn này thường có thể lấy tài liệu được in ở một mặt và tạo các bản sao có in ở cả hai mặt. Tính năng này ngày càng phát triển thành phổ thông và là một cách hiệu quả để cắt giảm mức giá giấy và nâng cao ý thức môi trường trong văn phòng. Tự động xếp đặt Đây là một tính năng hữu ích cho những người cần in ra những tập sách một cách thường xuyên . Chức năng sắp đặt có tức thị máy photocopy sẽ tự động xếp đặt đầu ra của nó để có thể nhặt và đọc ngay mà không cần phải bố trí lại. Nói cách khác, Nếu 10 bản sao của tài liệu 5 trang được yêu cầu, máy photocopy sẽ xuất trang 1 đến 5 mười lần, thay vì tạo 10 bản sao của trang 1, tiếp theo là 10 bản sao của trang 2, v.v. Bấm ghim Đây là một tính năng phổ biến của máy photocopy tương trợ sắp xếp và thường được dùng lúc khối lượng in ấn cao. Stapling là một tính năng tiết kiệm thời gian xuất sắc giúp tạo ra các tài liệu làm sẵn. Đục lỗ Nếu doanh nghiệp của bạn tạo ra số lượng tài liệu cho chất kết dính vòng, thì đục lỗ có thể là một lựa chọn tiết kiệm thời kì đáng nói để có trong máy photocopy của bạn. Mặc dầu điều này có thể làm tăng tầm giá trả trước, nhưng nó sẽ khuyến khích mọi người đưa tài liệu của họ thẳng vào các chất kết dính, thay vì để chúng về văn phòng hoặc chất đống thành các ngăn xếp không có tổ chức. Tương trợ kỹ thuật Cùng với việc lựa chọn đúng máy photocopy với các tính năng phù hợp, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn sẽ nhận tương trợ nhanh chóng Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào với nó. Điều này thường yêu cầu một khoản phí bảo trì hàng tháng , cho nên hãy kiểm tra để đảm bảo bạn sẽ trả bao nhiêu và chúng có thể nhanh chóng như thế nào.
