một. Căn cứ pháp lý Nghị định 60/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hoạt động in.(Nghị định này với hiệu lực thi hành nhắc từ ngày 01/11/2014) Thông tư số 03/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và truyền thông quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành 1 số điều, khoản của Nghị định số 60/2014/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động in. 2. Nội dung khía cạnh Căn cứ theo quy định tại điều 30 của nghị định số 60/2014/NĐ-CP, đối mang máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu, không tính việc cần đăng ký tiêu dùng thì buộc phải tuân thủ quy định sau đây: – Máy photocopy màu chỉ được tiêu dùng dùng cho công việc nội bộ của cơ quan, tổ chức, không được tiêu dùng để marketing dưới toàn bộ hình thức; – Máy in mang chức năng photocopy màu chỉ được tiêu dùng để sản xuất trong cơ sở in với đủ những điều kiện hoạt động in theo quy định của Nghị định này. 3. Thủ tục đăng ký bằng máy photocopy màu, máy in với chức năng photocopy màu Trước khi sử dụng máy photocopy màu, máy in với chức năng photocopy màu nên đăng ký máy sở hữu Sở Thông tin và Truyền thông sở tại. Hồ sơ đăng ký gồm: a) Đơn đăng ký bằng máy theo dòng quy định; b) Bản sao mang bản chính để đối chiếu hoặc bản sao sở hữu chứng thực trường hợp gửi bằng đường bưu chính, chuyển phát giấy phép nhập khẩu máy do Cục Xuất bản, In và Phát hành cấp; giấy tờ đảm bảo tư bí quyết pháp nhân của cơ quan, tổ chức đăng ký sử dụng máy; hợp đồng và hóa đơn tậu máy hoặc chứng từ thuê sắm máy; c) Đơn đề nghị chuyển nhượng (đối mang máy đã đăng ký sử dụng) với xác nhận của Sở Thông tin và Truyền thông nơi đã đăng ký máy đó Căn cứ theo quy định tại điều 10 của thông tư số 03/2015/TT-BTTTT thì việc bằng máy in sở hữu chức năng photocopy màu được quy định như sau: a) Máy in có chức năng photocopy màu sở hữu tốc độ trên 50 tờ/phút trở lên chỉ được dùng để chế tạo trong cơ sở in có đủ điều kiện hoạt động in; b) Máy in sở hữu chức năng photocopy màu với tốc độ từ 50 tờ/phút trở xuống được dùng để phân phối trong những cơ sở in có đủ điều kiện hoạt động in và được tiêu dùng như máy photocopy màu quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 30 Nghị định số 60/2014/NĐ-CP. 4. Thủ tục chuyển nhượng máy Cơ quan, tổ chức sử dụng máy photocopy màu, máy in mang chức năng photocopy màu lúc chuyển nhượng máy bắt buộc mang hồ sơ gửi tới Sở Thông tin và Truyền thông nơi đã đăng ký máy ấy. Hồ sơ gồm: a) Đơn yêu cầu chuyển nhượng máy theo cái quy định (02 bản); b) Bản sao có bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực nếu gửi bằng đường bưu chính, chuyển phát giấy tờ đảm bảo tư bí quyết pháp nhân của cơ quan, tổ chức được chuyển nhượng máy; c) Bản chính giấy xác nhận đã đăng ký máy đó; Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày khiến việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị chuyển nhượng máy, Sở Thông tin và Truyền thông bắt buộc xác nhận vào đơn chuyển nhượng, trả lại 01 bản cho cơ quan, tổ chức đề nghị chuyển nhượng máy, 01 bản lưu hồ sơ và cập nhật thay đổi đăng ký máy trong dữ liệu quản lý, ví như không xác nhận nên với văn bản trả lời nêu rõ lý do. Xem thêm : Máy photo Toshiba giá rẻ 5. Thủ tục thanh lý máy Cơ quan, tổ chức sử dụng máy photocopy màu, máy in với chức năng photocopy màu khi thanh lý phải sở hữu văn bản thông báo tới Sở Thông tin và Truyền thông nơi đã đăng ký máy đó, đồng thời nộp lại giấy xác nhận đăng ký máy.
