Dòng máy photocopy mang vài tính năng vô cùng quan trọng cho nghiệp vụ văn phòng của bạn. Một chiếc máy photocopy đa năng là có thể là lựa chọn phù hợp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp không lãng phí thời gian cũng như chi phí. Bài viết sau sẽ đưa ra các tiêu chí giúp bạn lựa chọn đơn vị cho thue may photocopy tốt nhất cho công việc của mình. Cách lựa chọn từ các doanh nghiệp bán máy photocopy tốt nhất • Xác định công suất sẩn phẩm máy photocopy Trước lúc mua dòng máy, cần tính toán nhu cầu sao chụp hàng tháng, để lựa chọn một chiếc sẩn phẩm máy photocopy sở hữu công suất in phù hợp với nhu cầu sử dụng. Công suất của máy photocopy tương ứng với tốc độ sao chụp, tốc độ càng cao công suất máy càng cao • Xác định công năng kèm theo dòng máy Người dùng có nhu cầu in khổ A3, thì việc lựa chọn kiểu máy photocopy có công năng in sẽ tiết kiệm rất nhiều kinh phí và diện tích so với mua 1 kiểu máy chỉ sở hữu tính năng photo và mua thêm 1 sẩn phẩm máy in khổ A3 (trị kinh phí trên 1.000 USD và mực in lại rất mắc so với mực photocopy). Nhưng nếu quý khách chỉ cần tính năng photo thì chỉ nên mua dòng máy sở hữu 01 tính năng photocopy để tiết kiệm phí tổn. • Tính toán chi phí mua sẩn phẩm máy Nếu công ty lớn, có nguồn tài chính dồi dào thì việc bỏ chi phí mua sẩn phẩm máy photocopy sẽ không thành vấn đề, chủ yếu là chất lượng và đáp ứng đúng yêu cầu sử dụng. Thì đối với một đơn vị vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc dòng máy phục vụ trong công việc hằng ngày, phải bỏ ra một khoản kinh phí tương đối lớn là quả là một vấn đề lớn. Hiện nay, kiểu máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều công năng kèm theo, các tính năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm. Một số doanh nghiệp ban may photocopy có sẵn đầy đủ các tính năng ngay từ đầu hoặc gắn thêm với giá cả vô cùngrẻ. Trong khi đó một số loại sẩn phẩm máy không thể nâng cấp thêm tính năngmới hoặc nâng cấp phí tổn khá cao. Việc lựa chọn các tính năngnày ngay từ đầu giúp Quý Khách tiết kiệm rất nhiều phí tổnvà mang lại .hiệu quả công việc rất lớn. Ví dụ: kiểu máy photocopy sở hữu tính năng photo và in ngay từ đầu sẽ rẻ hơn rất nhiều so với sẩn phẩm máy chỉ có tính năng photo và gắn thêm chức năng in.
